Word : le publipostage et les formulaires

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NEW
Formations de courte durée
Thème(s): Bureautique
Durée:
1 jour
Date(s):
8 mai 2023
Formateur:
Quality Training

Formation en présentiel

Découvrez comment créer des lettres, des enveloppes et des mails personnalisés !

Découvrez comment créer, modifier et gérer les formulaires !

Objectifs

Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de :
  • Créer et émettre des lettres pour une liste de personnes différentes
  • Créer en envoyer des mails personnalisés
  • Créer des enveloppes contenant des adresses différentes
  • Créer et modifier des formulaires
  • Exploiter les champs des formulaires
  • Diffuser les formulaires



Public
Toute personne souhaitant communiquer de manière personnalisées à plusieurs destinataires tout en personnalisant leur contenu

Toute personne souhaitant créer des formulaires




Programme de la formation
Publipostage :

Préparation de la fusion :
  • Sélectionner le type de document (lettre, enveloppe, étiquettes, message électronique) 
Sélection des destinataires :
  • Création d'une base de données sous Excel 
  • Utilisation des contacts Outlook
  • Modifier la base de données 
  • Ajouter des champs de données 
  • Organiser les champs de données 
  • Ouvrir une base de données existante 
  • Choisir les destinataires 
  • Filtrer et trier les destinataires
Préparation des documents : 
  • Création du document de base 
  • Modification de la disposition et mise en forme 
  • Insertion d’un logo, d’un en-tête, d’un pied de page, …
  • Écriture de la lettre ou du message électronique
  • Préparation de l'enveloppe 
  • Préparation des étiquettes 
  • Insérer les éléments 
  • Aperçu de la lettre ou du message électronique
  • Aperçu de l'enveloppe 
  • Aperçu des étiquettes 
Ajouter des particularités au texte :
  • Personnaliser le courrier 
  • Utiliser des conditions pour ajouter d’éventuels mots dans le texte
  • Utiliser toutes les options de fusion et publipostage 
Imprimer avec Word :
  • Aperçu 
  • Toute la base de données 
  • Une partie de la base de données 
  • Uniquement la page en cours 
  • Imprimer une seule enveloppe 
  • Imprimer une ou plusieurs étiquettes 
Trucs et astuces

Les formulaires

  • Insérer l'onglet développeur
  • Insérer des champs de formulaire 
  • ( cases à cocher, listes déroulantes, zone de texte, …)
  • Paramètrer les options des champs de formulaire
  • Protéger le formulaire
  • Autoriser la modification de certaines parties du formulaire
  • Remplir des champs de formulaire
  • Diffuser le formulaire
  • Trucs et astuces



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4 raisons de suivre une formation avec Technofutur TIC




Infos pratiques

Quels sont les prérequis pour participer à cette formation?

Une connaissance de base de Word

Information supplémentaire :

Cette formation n'est pas agréée chèques formation




Formateur

Créé en 2008, Quality Training représente une équipe de 45 formateurs multilingues et experts au niveau des outils utilisés en entreprises qu’il s’agisse de la bureautique, de l’IT, des soft skills et des réseaux sociaux professionnels mais également du travail à distance et du travail hybride !
Quality Training est certifé QFor et a gagné le HR Awards 2021 lié à la reconnaissance du monde RH pour la qualité de ses services.
Grâce aux multiples méthodes pédagogiques (Présentiel, distanciel, Blended Learning, e-Learning, pédagogie inversée, …) proposées par Quality Training, les formations s’adaptent à chacun et garantissent une efficacité optimale.




Prix
Informations
Prix plein : 295 €
Secrétariat - Pôle Entreprises
Tél. 071 254 942
Date
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