Office 365, optimisez votre pratique collaborative

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Formations de courte durée
Thème(s): Bureautique
Durée:
1 jour
Formateur:
Maude Maréchal

Office 365 est la version Cloud de votre suite bureautique, retrouvez votre environnement de travail ainsi que vos données et dynamisez vos pratiques collaboratives (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint,...). Grâce à SharePoint générez des sites d’équipes, des espaces documentaires, un wiki,... et classez de manière dynamique vos documents.

Public
Toute personne amenée à adopter ou mettre en place une gestion collaborative de travail dans les métiers comportant un usage généraliste des TIC (personnel administratif, commercial, responsable ou chef de projets, exécutant Web ou informatique).
Prérequis
Connaissance de Windows (arborescence), outils de recherche sur Internet.
Contenu de la formation

Objectifs

La dématérialisation des documents, le télétravail et la multilocalisation de l'entreprise crée un besoin d'outils efficaces pour gérer la production de document numérique.

Par ailleurs, nos méthodes de travail de plus en plus mobiles et les supports multiples (smartphone, tablette, portable,...) utilisés ont créé de nouveaux besoins en termes d’outils numériques. Il est maintenant indispensable de pouvoir partager, sécuriser et disposer de ses données partout et à tout instant.

Contenu

Introduction
  • Qu’est-ce que le Cloud Computing ?
  • Quels sont les avantages de la solution cloud Office365 ?
  • Pourquoi utiliser Sharepoint dans une entreprise ?
  • Qu'est-ce que la GED (gestion électronique documentaire) ?
  • Comment structurer l’information dans Sharepoint ? (Collection de sites, site, Webparts
  • Bibliothèque, Liste, métadonnées)
  • Comment planifier la création et la gestion des collections de sites ?

Comptes et autorisations

  • Créer des comptes utilisateurs
  • Créer un groupe d’autorisation
  • Attribuer des autorisations

Création d’un site, d'une bibliothèque, liste

  • Modifier l'aspect du site d'équipe
  • Création d’une discussion forum
  • Création d’un Wiki
  • Mise en place d’un espace documentaire

Gestion d’Outlook et de l’agenda

  • Création d’évènements
  • Evènement récurrents
  • Plage horaire
  • Gestion des réunions
  • Création d’une tâche
office 365 formation
Particularités

Cette formation est dédiée à des travailleurs, indépendants et salariés, du privé, du public et du non-marchand, ainsi qu’aux enseignants du secondaire et du supérieur et aux travailleurs sous un statut assimilable: outplacement, PFI,...

Technofutur TIC se réserve le droit de refuser les candidats qui ne répondent pas à ces critères ou ne remplissent pas les prérequis.

Cette formation est agréée Chèques-Formation pour 7 heures. Elle est également agréée par l'Institut des Experts Comptables IAB-IEC (Réf.B0369/2014-02).

Formateur
Maude Maréchal Développement durable et Green IT en EPN
Maude Maréchal, Tictactoe

Tictactoe source de jouvence, formez vos atouts ! Voici le conseil que vous donne cette formatrice freelance mettant son expertise pour le compte de PME, d'associations et des principaux opérateurs de formation (TechnofuturTIC, IFAPME, CECAFOC, Communauté française), proposant des formations éclectiques qui s'assemblent sur la communication visuelle, les techniques web et collaborative ainsi que l'e-inclusion sociale.

http://www.tictactoe.be
Prix
Informations
Prix plein : 250€
Formation agréée Chèques-Formation
Conseiller formation - Franck Tiennebrunne
Tél. +32 (0)71 25 49 70 - Fax. +32 (0)71 25 49 88
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