Outlook - Gérer vos mails et votre temps efficacement

• Adopter les bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner ou rencontrer ?
• Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l'indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l'opinion par vote
• Optimiser l’utilisation des options avancées d’Outlook, elles vous feront gagner un temps précieux !
• Utiliser des modèles et les QuickParts pour les messages répétitifs
• Gérer sa boîte de réception
• Méthode BDD – Base de données
• Méthode TTC - Toucher, Traiter, Classer
• Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l'endroit où les dossiers ont été classés
• Gérer ses tâches et priorités avec le dossier tâches: créer des listes, documenter, assigner, faire des suivis...
• Les actions rapides pour gagner du temps
• Gérer de multiples projets (simples) avec le dossier tâches
• Choisir les bonnes catégories pour regrouper ses tâches par projet, sujet, client, type de tâches...
• Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier
• Comment établir des règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?
• Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)

4 raisons de suivre une formation avec Technofutur TIC

Quels sont les prérequis pour participer à cette formation?

Une connaissance de base d’ Outlook

Information supplémentaire :

Cette formation est agréée pour 7 chèques-formation

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