Outlook - Gérer vos mails et votre temps efficacement

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NEW
Formations de courte durée
Thème(s): Outlook
Durée:
1 jour
Date(s):
9 mars 2023
Formateur:
Quality Training

Formation en présentiel

Découvrez comment utiliser Outlook comme un véritable assistant personnel pour mieux vous organiser, gérer vos mails et votre temps !

Objectifs

Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de :

  • Automatiser certaines actions récurrentes
  • Gérer leur boîte de réception efficacement
  • Donner des priorités à certains mails
  • Gérer leurs tâches de manière optimale





Public
Toute personne souhaitant gérer efficacement ses mails et son temps




Programme de la formation
  • Adopter les bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner ou rencontrer ?
  • Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l'indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l'opinion par vote
  • Optimiser l’utilisation des options avancées d’Outlook, elles vous feront gagner un temps précieux !
  • Utiliser des modèles et les QuickParts pour les messages répétitifs
  • Gérer sa boîte de réception
  • Méthode BDD – Base de données
  • Méthode TTC - Toucher, Traiter, Classer
  • Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l'endroit où les dossiers ont été classés
  • Gérer ses tâches et priorités avec le dossier tâches: créer des listes, documenter, assigner, faire des suivis...
  • Les actions rapides pour gagner du temps
  • Gérer de multiples projets (simples) avec le dossier tâches
  • Choisir les bonnes catégories pour regrouper ses tâches par projet, sujet, client, type de tâches...
  • Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier
  • Comment établir des règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?
  • Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)





Pourquoi choisir TECHNOFUTUR TIC ?

4 raisons de suivre une formation avec Technofutur TIC






Infos pratiques

Quels sont les prérequis pour participer à cette formation?

Une connaissance de base d’ Outlook

Information supplémentaire :

Cette formation n'est pas agréée chèques-formation






Formateur

Créé en 2008, Quality Training représente une équipe de 45 formateurs multilingues et experts au niveau des outils utilisés en entreprises qu’il s’agisse de la bureautique, de l’IT, des soft skills et des réseaux sociaux professionnels mais également du travail à distance et du travail hybride !
Quality Training est certifé QFor et a gagné le HR Awards 2021 lié à la reconnaissance du monde RH pour la qualité de ses services.
Grâce aux multiples méthodes pédagogiques (Présentiel, distanciel, Blended Learning, e-Learning, pédagogie inversée, …) proposées par Quality Training, les formations s’adaptent à chacun et garantissent une efficacité optimale.






Prix
Informations
Prix plein : 295 €
Secrétariat - Pôle Entreprises
Tél. 071 254 942
Date
* Aucune session n’est programmée pour cette formation ? Les dates ne conviennent pas ? Inscrivez-vous à la LISTE D’ATTENTE. C’est une simple manifestation d’intérêt qui nous permettra de vous recontacter quand la formation sera organisée à nouveau.