Outlook - Tâches et calendrier : vers une gestion efficace

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Formations de courte durée
Thème(s): Outlook
Durée:
1 jour
Date(s):
14 avril 2023
Formateur:
Quality Training

Formation en présentiel

Découvrez comment utiliser Outlook comme un véritable assistant personnel pour mieux gérer le calendrier

Objectifs

Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de :
  • Gérer leur propre calendrier et les calendriers partagés
  • Adopter les bonnes pratiques en termes de planning
  • Utiliser les options avancées du calendrier pour gagner en efficacité
  • Gérer leur propres tâches
  • Assigner des tâches à une autre personne et en suivre l’avancement
  • Adopter les bonnes pratiques en termes de gestion des tâches
  • Utiliser les options avancées des tâches pour gagner en efficacité





Public

Toute personne souhaitant gérer efficacement ses tâches et son calendrier






Programme de la formation
Calendrier :
  • Présentation du calendrier Outlook 
  • Créer et afficher les rendez-vous
  • Les différents affichages
  • Les catégories de couleur
  • La périodicité des rendez-vous
  • Différences entre rendez-vous et évènement
  • Organiser une réunion
  • Modifier une réunion
  • Vérifier la disponibilité des invités
  • Gestion des ressources
  • Répondre aux invitations
  • Partager son calendrier
  • Les droits d’accès
  • Insérer un rendez-vous privé
  • Configurer son calendrier 
  • Les options intéressantes
  • Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)
Tâches :
  • Principes de base d’une bonne gestion des tâches
  • Créer et gérer vos propres tâches
  • Déléguer des tâches et en suivre l’évolution
  • Gérer des projets simples grâce aux tâches Outlook
  • Lien entre les tâches et le calendrier
  • Options avancées intéressantes
  • Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier
  • Valeurs ajoutées de OneNote en lien avec Outlook 
  • Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)





Pourquoi choisir TECHNOFUTUR TIC ?

4 raisons de suivre une formation avec Technofutur TIC






Infos pratiques

Quels sont les prérequis pour participer à la formation?

Une connaissance de base d'Outlook

Information supplémentaire :

Cette formation n'est pas agréée chèques-formation






Formateur

Créé en 2008, Quality Training représente une équipe de 45 formateurs multilingues et experts au niveau des outils utilisés en entreprises qu’il s’agisse de la bureautique, de l’IT, des soft skills et des réseaux sociaux professionnels mais également du travail à distance et du travail hybride !
Quality Training est certifé QFor et a gagné le HR Awards 2021 lié à la reconnaissance du monde RH pour la qualité de ses services.
Grâce aux multiples méthodes pédagogiques (Présentiel, distanciel, Blended Learning, e-Learning, pédagogie inversée, …) proposées par Quality Training, les formations s’adaptent à chacun et garantissent une efficacité optimale.






Prix
Informations
Prix plein : 295 €
Secrétariat - Pôle Entreprises
Tél. 071 254 942
Date
* Aucune session n’est programmée pour cette formation ? Les dates ne conviennent pas ? Inscrivez-vous à la LISTE D’ATTENTE. C’est une simple manifestation d’intérêt qui nous permettra de vous recontacter quand la formation sera organisée à nouveau.