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CHOISIR TECHNOFUTUR TIC

Outlook : gérer vos mails et votre temps efficacement [E6K]

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Formations de courte durée Thème(s): Bureautique	Durée: 1 jour
	Formateur: Quality Training

Formation en présentiel

Découvrez comment utiliser Outlook comme un véritable assistant personnel pour mieux vous organiser, gérer vos mails et votre temps !

Cette formation vous permettra de découvrir comment utiliser Outlook de manière efficace pour mieux gérer votre boîte de réception, vos tâches et votre temps. Vous apprendrez à automatiser certaines actions récurrentes, à donner des priorités à certains mails et à utiliser des modèles et QuickParts pour écrire des messages plus rapidement. Vous découvrirez également comment gérer votre charge de travail quotidienne, hebdomadaire et mensuelle grâce au dossier calendrier et comment établir des règles pour que Outlook travaille à votre place. Enfin, vous découvrirez de nombreux trucs et astuces pour gagner du temps.

Objectifs

Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de :

Automatiser certaines actions récurrentes
Gérer leur boîte de réception efficacement
Donner des priorités à certains mails
Gérer leurs tâches de manière optimale

Public

Toute personne souhaitant gérer efficacement ses mails et son temps

Programme de la formation

Calendrier :

Présentation du calendrier Outlook
Créer et afficher les rendez-vous
Les différents affichages
Les catégories de couleur
La périodicité des rendez-vous
Différences entre rendez-vous et évènement
Organiser une réunion
Modifier une réunion
Vérifier la disponibilité des invités
Gestion des ressources
Répondre aux invitations
Partager son calendrier
Les droits d’accès
Insérer un rendez-vous privé
Configurer son calendrier
Les options intéressantes
Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)

Tâches :

Principes de base d’une bonne gestion des tâches
Créer et gérer vos propres tâches
Déléguer des tâches et en suivre l’évolution
Gérer des projets simples grâce aux tâches Outlook
Lien entre les tâches et le calendrier
Les options avancées
Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier
Valeurs ajoutées de OneNote en lien avec Outlook
Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)

Pourquoi choisir TECHNOFUTUR TIC ?

4 raisons de suivre une formation avec Technofutur TIC

Infos pratiques

Information supplémentaire :

Cette formation est agréée pour 7 Chèques-Formation

Lieu de la formation :

La formation est organisée dans notre training room à l'E6K, en plein cœur de Charleroi, au Square des Martyrs -1, facilement accessible en train et bus.

Le saviez-vous ?

Nous proposons également des formations sur-mesure pour votre entreprise afin de répondre à vos besoins spécifiques.

Contactez dès maintenant Gianfranco Verzini (gv@technofuturtic.be - 0496 96 01 85) qui se fera un plaisir de vous accompagner dans votre réflexion et dans la mise en œuvre d'une formation personnalisée.

Formateur

Créé en 2008, Quality Training représente une équipe de 45 formateurs multilingues et experts au niveau des outils utilisés en entreprises qu’il s’agisse de la bureautique, de l’IT, des soft skills et des réseaux sociaux professionnels mais également du travail à distance et du travail hybride !
Quality Training est certifé QFor et a gagné le HR Awards 2021 lié à la reconnaissance du monde RH pour la qualité de ses services.
Grâce aux multiples méthodes pédagogiques (Présentiel, distanciel, Blended Learning, e-Learning, pédagogie inversée, …) proposées par Quality Training, les formations s’adaptent à chacun et garantissent une efficacité optimale.