Outlook 2013 pour les professionnels : Pour une efficacité optimale

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Formations de courte durée
Thème(s): Bureautique
Durée:
2 jours
Formateur:
Dominique Cadot
L’objectif général de cette formation est de permettre à l’auditeur d’optimiser les deux axes en gestion de la messagerie (expéditeur et destinataire) en maitrisant les fonctions de bases et avancées de Microsoft Outlook

A l’issue de la formation, l’auditeur sera capable de :
  • Gérer plus efficacement ses courriels   
  • Indexer, classer et retrouver instantanément n’importe quelle information

  • Exploiter le travail collaboratif
  • Organiser des réunions efficacement
  • Organiser son environnement de travail
  • Partager ses informations avec un collègue
  • Publier de l’information dans les dossiers publics de l’entreprise
  • Importer ou exporter de l’information
  • Utiliser et gérer des formulaires pour améliorer sa productivité
Public

Managers, assistants, secrétaires…

Prérequis

Connaissances de base en Windows et Outlook 2013

Contenu de la formation
Module Outlook (Spécialiste)

Révision des notions de base

La gestion du courrier


    Création de dossiers
    Création de sous dossiers
    Création de règles de messagerie
    Les options d’envois
    Catégories et stratégies
    Le drapeau de suivi
    Signatures et stratégie

Gestion des affichages

    Le changement d’affichage
    Le sélecteur de champ
    Le regroupement par champs
    Le regroupement intelligent
    La création d’un affichage personnalisé
    L’outil « Organiser »
    La barre d’outils avancée
    La barre d’outils web

La Recherche

    La recherche simple
    La recherche avancée
    Les dossiers de recherche
    Les dossiers favoris

Gestion avancée du calendrier

    Gestion par les couleurs du calendrier
    Aperçu des jours à venir
    Comparaison de deux jours
    Création de réunion, stratégies
    Les agendas de groupes

La gestion des tâches

    Liaison d’objets et de fichiers dans les tâches
    Principe de l’autocréation
    Affichage des tâches au mode calendrier
    Délégation d’une tâche

La gestion des contacts

    La fiche contact
    Obtenir une carte de contact
    Exportation de contacts vers Excel ou Access
    Importation d’une liste de contacts depuis Excel ou Access

Module Gestion collaborative (Spécialiste)

Utilisation des dossiers publics

    Création d’une publication
    Publication d’une réponse
    Réponse par un message
    Création d’un dossier public de type courrier
    Création d’un dossier public modéré
    Création de différents dossiers publics
    Gestion des permissions dans les dossiers publics
    Création d’une page d’accueil pour les dossiers publics
    Utilisation des dossiers publics favoris

Partage de dossiers

    Le partage d’un dossier
    Accéder à un dossier partagé
    Partage de la boite aux lettres
    Accéder à une boite aux lettres partagée
    La délégation

Importation et exportation d’un dossier Outlook 2010

    Exportation vers un dossier Outlook 2010 (pst)
    Importation d’un dossier Outlook (pst)

L’archivage des dossiers

    L’archivage automatique
    L’archivage manuel
    La récupération d’une archive

Création d’un formulaire simple

    Création d’un formulaire simple
    Insertion de champs existants
    Création de nouveaux champs
    Les principaux contrôles
    L’ordre de tabulation
    La sauvegarde d’un formulaire en tant que modèle OTF
    La publication d’un formulaire
    Utilisation d’un formulaire dans un dossier public

Ateliers & tests

    Théorie et démonstration par le formateur.
    Pratique sur poste informatique pendant la formation.
    Exercices d’intégration pour le retour au travail.
Particularités
Cette formation est également agréée par l'Institut des Experts Comptables IAB-IEC ( Réf.B0369/2014-02).
Formateur

Dominique Cadot - Alphamind

Formé en psychopédagogie et  en informatique à spécialisation réseaux.
Dominique Cadot a travaillé 8 ans au sein du Ministère de la Justice, suivis de 10 ans à la coordination des formations informatiques dans un organisme de Wallonie.
Il a formé plusieurs dizaines d’étudiant dans différentes matières à orientation informatique.
Depuis 2010, il travaille à l’acquisition de nouvelles compétences orientées vers le management et la gestion de projet du secteur IT.
Aujourd’hui,  plusieurs fois certifiés, il donne des formations tant en Belgique qu’en France améliorant sans cesse  la qualité des formations qu’il dispense. Pour lui, « le savoir et le savoir-faire est l’essentielle  prolongation du savoir être »...
Prix
Informations
Prix plein : 280€
Conseiller formation - Franck Tiennebrunne
Tél. +32 (0)71 25 49 70 - Fax. +32 (0)71 25 49 88
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