Gestion du temps et des priorités avec M365 New
Une boîte de réception qui déborde, des tâches dispersées entre e-mails, notes et conversations Teams, des notifications en continu et des journées enchaînées sans temps pour le travail de fond : la surcharge numérique est devenue l'un des premiers freins à l'efficacité.
Cette journée vous aide à construire un système personnel d'organisation avec les outils Microsoft 365 que vous possédez déjà. Vous apprenez à traiter chaque information entrante (faire, déléguer, planifier, classer), à transformer vos e-mails en tâches, à suivre le travail d'équipe dans Planner et à relier vos notes OneNote et Loop à vos actions.
Vous découvrez aussi comment protéger vos plages de concentration avec Viva Insights et réduire les interruptions. Au cours d'un atelier pratique, chacun configure son propre système, prêt à fonctionner dès le lendemain.
Durée de la formation
Début de la formation
30 mars
Lieu de la formation
Technofutur TIC - Gosselies
Avenue Jean Mermoz 18
6041 Gosselies
Planning
Le mardi 30 mars 2027
De 9h à 17h
Objectifs de la formation
Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de
- • Appliquer le principe « aucune information non traitée » à sa boîte de réception Outlook.
• Centraliser ses tâches personnelles dans To Do et les tâches d'équipe dans Planner.
• Relier notes, réunions et actions avec OneNote et Loop.
• Protéger ses temps de concentration et réduire la surcharge de notifications.
• Configurer un système personnel d'organisation durable.
Public de la formation
Tout utilisateur de Microsoft 365 confronté à la surcharge d'e-mails et de sollicitations : assistants, gestionnaires, managers, chefs de projet, cadres.
Points forts de la formation
- Une méthode d'organisation, pas seulement des fonctionnalités.
- Uniquement des outils déjà inclus dans Microsoft 365.
- Une vue unifiée des tâches personnelles et d'équipe.
- Un volet bien-être numérique : focus, temps calme, notifications.
- Un atelier où chacun configure son propre système.
- Groupe limité à 12 participants, en présentiel.
Modalités pratiques
Prérequis pour la formation
Utilisation courante d'Outlook et de Teams. Disposer d'un compte Microsoft 365 professionnel pour l'atelier pratique.
Programme
de la formation
- Les fondamentaux d'une organisation efficace
- Aucune information non traitée : faire, déléguer, planifier, classer
- Outlook : boîte de réception Prioritaire, catégories, indicateurs, règles, actions rapides
- Des e-mails aux tâches : Outlook vers Microsoft To Do
- Bonnes pratiques d'e-mail : objets précis, messages concis, copies et pièces jointes limitées, votes
- Tâches personnelles et d'équipe
- To Do : listes, étapes, récurrence, rappels, « Ma journée »
- Planner et Tâches dans Teams : compartiments, étiquettes, priorités, graphiques
- Capturer les actions depuis une conversation ou une réunion
- Notes et gestion des connaissances
- OneNote : blocs-notes, sections, pages projet
- Liens entre Outlook, To Do et OneNote
- Composants Loop : listes d'actions partagées
- Focus et bien-être numérique
- Viva Insights : plan de focus, temps calme, mise en sourdine des notifications
- Blocs de travail de fond et planification réaliste
- Accords d'équipe sur la joignabilité
- Atelier : configurer son système personnel
- De la boîte de réception à la tâche
- Calendrier : blocs récurrents de focus et de préparation
- Tableau Planner d'équipe, modèle OneNote, liste d'actions Loop
- Réduire la surcharge numérique
- Hygiène des notifications dans Teams et Outlook
- Canaux ou conversations, @mentions, conventions documentaires
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