Gouvernance de l'information avec Microsoft 365 : Les fondamentaux
Chaque jour, votre organisation produit des milliers de documents, d'e-mails et de conversations répartis entre SharePoint, Teams, OneDrive et Exchange. Mal classées, trop largement partagées ou conservées sans limite, ces informations deviennent un risque.
L'arrivée de Microsoft Copilot change la donne : l'IA exploite tout ce à quoi l'utilisateur a accès. Un dossier confidentiel ouvert à tous ou un brouillon obsolète peut ressortir dans une réponse. Une gouvernance insuffisante transforme alors un levier de productivité en risque opérationnel, réglementaire et de sécurité.
Cette journée de cadrage donne aux décideurs, aux métiers et aux équipes IT, sécurité et conformité une vision commune des enjeux.
Au fil de démonstrations dans Microsoft 365 et Microsoft Purview, et d'un cas fil rouge, les participants découvrent comment classifier, protéger, conserver et supprimer l'information sans freiner la collaboration. Les participants repartent avec une première feuille de route de gouvernance.
Durée de la formation
Début de la formation
25 février
Lieu de la formation
Technofutur TIC - Gosselies
Avenue Jean Mermoz 18
6041 Gosselies
Planning
Jeudi 25 février 2027
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Identifier les risques liés aux accès, au sur-partage et aux données obsolètes, et leur amplification par l'IA.
- Situer le rôle de SharePoint, Teams, OneDrive, Exchange, Entra ID et Microsoft Purview dans la gouvernance.
- Comprendre les principes de classification, d'étiquettes de confidentialité, de DLP et de rétention.
- Identifier les mesures prioritaires avant le déploiement de Microsoft Copilot.
- Élaborer une première feuille de route de gouvernance adaptée à son organisation.
Public de la formation
Décideurs, responsables de département et propriétaires de données ; équipes IT et chefs de projet Microsoft 365 ; RSSI, DPO, responsables conformité, qualité et records managers ; équipes en charge du déploiement de Copilot.
Points forts de la formation
- Une question concrète au cœur de la journée : vos données sont-elles prêtes pour l'IA ?
- Une vision transversale : gouvernance, sécurité, conformité et métiers autour de la même table.
- Démonstrations dans les portails Microsoft 365 et Microsoft Purview.
- Un cas fil rouge réaliste : le document confidentiel qui échappe au contrôle.
- Des outils prêts à l'emploi : grille de maturité, matrice de classification, checklist Copilot, trame de feuille de route.
- Une suite naturelle : le format 2 jours « Mise en œuvre » pour les équipes techniques.
Modalités pratiques
CP 336 : La formation est gratuite pour les travailleurs de la commission paritaire 336 (Liberform)
Prérequis pour la formation
Une connaissance générale de Microsoft 365 est recommandée. Aucune compétence d'administration n'est requise.
Programme
de la formation
- Les enjeux de la gouvernance :
- Explosion des données, travail hybride, sur-partage, fuites, conformité, impact de l'IA générative
- L'architecture Microsoft 365 :
- SharePoint, Teams, OneDrive, Exchange, Entra ID, Purview ; où se trouvent réellement les données
- Le cycle de vie documentaire :
- Création, collaboration, validation, publication, archivage, suppression ; propriétaires et responsabilités
- Classification et confidentialité :
- Taxonomie, métadonnées, types de contenu, niveaux de sensibilité
- Étiquettes de confidentialité :
- Chiffrement, marquage, restrictions d'usage sur fichiers, e-mails, groupes et sites
- DLP et données sensibles :
- Détection, alertes, blocage, conseils à l'utilisateur, mode simulation
- Rétention et records management :
- Politiques et étiquettes de rétention, archivage, revue de disposition
- Gouvernance des accès :
- Permissions SharePoint, groupes Microsoft 365, invités, partage externe, moindre privilège
- Copilot et gouvernance :
- Pourquoi la qualité des accès et des contenus conditionne la sécurité et la pertinence des réponses
- Feuille de route :
- Priorités, rôles, indicateurs de maturité, amélioration continue
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