Gmail - Gérer efficacement ses emails et son agenda
Face à l’intensité croissante des échanges professionnels par email, il est crucial de maîtriser Gmail et les outils associés de Google Workspace. Cette formation d'une journée vise à permettre aux professionnels de tous secteurs de mieux organiser leur messagerie, structurer leur agenda et exploiter pleinement les fonctionnalités de Gmail et Google Agenda pour améliorer leur productivité.
Durée de la formation
Début de la formation
Objectifs de la formation
Au terme de la formation, les participants seront capables de:
- Trier et prioriser efficacement leurs emails.
- Organiser et automatiser leur boîte de réception.
- Maîtriser les options d’affichage, filtres et libellés Gmail.
- Planifier et gérer leur emploi du temps via Google Agenda.
- Coordonner efficacement réunions et événements professionnels.
- Appliquer les bonnes pratiques de communication par email.
Public de la formation
Cette formation s’adresse aux cadres, managers, assistants et fonctions support utilisant quotidiennement Gmail et souhaitant en tirer le meilleur parti pour leur organisation professionnelle.
Points forts de la formation
- Formation 100% orientée pratique avec des cas concrets.
- Approche centrée sur la productivité et la réduction des sollicitations numériques.
- Adaptée aux différents niveaux d’usage (débutant à confirmé).
- Formation animée par un expert de l’environnement Google Workspace.
Modalités pratiques
Cette formation est agréée chèques-formation. Les chèques-formation couvrent une partie du coût de la formation, pas forcément la totalité. Le montant couvert par chaque chèque est fixe. Si la formation coûte plus cher que le montant total de vos chèques une participation financière de votre part pourrait être nécessaire.
Programme
de la formation
- Introduction à Gmail et à l’environnement Google Workspace
- Interface et paramètres essentiels
- Navigation rapide entre messagerie, agenda et tâches
- Structurer sa boîte de réception
- Filtres, libellés, catégories et onglets
- Recherches efficaces et enregistrement de filtres personnalisés
- Automatiser sa gestion d'emails
- Réponses automatiques, modèles, signatures
- Paramétrer des règles et notifications intelligentes
- Gérer son emploi du temps avec Google Agenda
- Créer et personnaliser des événements
- Partager son agenda et organiser des réunions
- Ajouter des visio-conférences (Google Meet), gérer les fuseaux horaires
- Gmail comme outil d’organisation personnelle
- Gérer les tâches et rappels depuis Gmail
- Utiliser Google Tasks et Keep pour structurer son activité
- Méthodes : Inbox Zero, gestion des priorités
- Mise en pratique et cas professionnels
- Ateliers sur les cas métiers
- Personnalisation de l’environnement Gmail et Agenda
- Quiz et synthèse des acquis
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