TRA Travailleurs

Introduction à l'utilisation de l'IA avec Excel

Comment apprendre Excel plus rapidement grâce à l’intelligence artificielle

Cette formation innovante combine l’apprentissage des fondamentaux d’Excel avec l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle comme Copilot et ChatGPT. Conçue pour les débutants, elle permet une montée en compétence rapide et efficace, sans passer par la mémorisation de formules complexes.

1 jours

Durée de la formation

Début de la formation

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Prendre en main Excel et en comprendre les bases.
Formuler des demandes claires à l’IA pour générer des formules et automatisations.
Exploiter les capacités d’analyse de données offertes par Copilot.
Automatiser des tâches répétitives pour gagner en productivité.

Les participants seront capables de :

Organiser des tableaux de données clairs et structurés.
Obtenir des formules Excel sur mesure générées par IA.
Interroger un tableau pour trier, filtrer ou analyser les données.
Créer des visualisations (graphique, tableau de bord) à la demande.
Générer des tableaux croisés dynamiques sans manipulation manuelle.
Automatiser des tâches via des macros proposées par l’IA, sans coder.

Public de la formation

Cette formation s’adresse à :

Des utilisateurs débutants ou occasionnels d’Excel souhaitant gagner en autonomie.
Des utilisateurs cherchant à optimiser leur temps de travail grâce à l’IA.
Toute personne intéressée par l’usage concret de l’intelligence artificielle dans les outils bureautiques.

Points forts de la formation

Approche progressive : adaptée aux débutants, sans prérequis technique.
Cas concrets : ancrés dans les usages réels d’Excel au quotidien.
IA intégrée : exploitation directe des outils ChatGPT et Copilot pour un apprentissage assisté.
Productivité accrue : acquisition rapide de réflexes automatisables.

Modalités pratiques

Cette formation est agréée chèques-formation. Les chèques-formation couvrent une partie du coût de la formation, pas forcément la totalité. Le montant couvert par chaque chèque est fixe. Si la formation coûte plus cher que le montant total de vos chèques une participation financière de votre part pourrait être nécessaire.

Programme
de la formation

Introduction à Excel et à l’IA
- Prise en main de l’interface Excel (cellules, formules de base, feuilles de calcul).
- Introduction à l’intelligence artificielle dans Excel (Copilot).
- Utilisation d’IA pour formater un tableau, insérer des fonctions simples (SOMME, MOYENNE, etc.).
Co-création de formules avec ChatGPT
- Formulation de requêtes claires à une IA conversationnelle.
- Génération de formules complexes (RECHERCHEV, SI imbriqués, conditions multiples).
- Résolution de cas concrets sans avoir à coder.
Analyse de données avec Copilot
- Analyse de données en langage naturel.
- Création automatique de graphiques et tableaux croisés dynamiques.
- Exploration des tendances et premières approches prédictives via l’IA.
Automatisation des tâches avec l’IA
- Génération de rapports automatisés.
- Production de macros simples en langage naturel.
- Optimisation de flux de travail répétitifs (synthèse de données, mise en forme, etc.).