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Franck Tiennebrunne
Conseiller formation
Tel. +32 (0)71 25 49 70
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Pôle Entreprises
Secrétariat
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FORMATIONS

ASSOCIÉES

Outils collaboratifs dans Office 365

Outlook : découverte et utilisation collaborative

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Formations de courte durée
Thème(s): Bureautique
Durée:
2 jours
Formateur:
PFI formation
La première journée est consacrée intégralement au courrier électronique, certaines notions vues pour le courrier étant transposables aux autres données Outlook (affichages, catégories, suivi…).
La matinée de la deuxième journée est consacrée à l’exploitation de l’agenda, et l’après-midi est réservée aux contacts et aux tâches.
Prérequis
Pas de prérequis spécifique.
Contenu de la formation
Contenu

Messagerie

  • Découverte de l’environnement Outlook
    • Rubans, barres d’accès rapide 
    • Options du logiciel à maîtriser dès le départ
  • Rédaction et envoi d’un mail simple 
  • Gestion des destinataires (destinataires, en copie, en copie cachée) 
  • Signatures automatiques de mails 
  • Insertion d’éléments dans un mail (graphique, image, …) 
  • Création de boutons de vote 
  • Options de courrier (remise différée, adresse de réponse, date de péremption…) et utilité de ces différentes catégories de destinataires 
  • Création de dossiers Outlook 
  • Création et utilisation des catégories avec Outlook 
  • Utilisation des drapeaux de suivi
  • Création et utilisation de règles de traitement automatique du courrier 
  • Création et utilisation d’actions rapides 
  • Archivage automatique et manuel 
  • Personnalisation des affichages 
  • Modèles de courrier et formulaires

Calendrier

  • Création d’un rendez-vous simple 
  • Rendez-vous récurrents 
  • Duplication et déplacement de rendez-vous 
  • Création d’une réunion et invitation des participants 
  • Modification d’une réunion et suivi des réponses 
  • Partage du calendrier 
  • Personnalisation des affichages

Contacts
  • Création rapide d’un contact sur base d’un mail reçu 
  • La fiche « Contact » en détail 
  • Les groupes de contacts 
  • Partager les données d’un contact 

Tâches
  • Créer une tâche 
  • Tâches récurrentes 
  • Créer une tâche sur base d’un mail reçu ou envoyé 
  • Partage des tâches 
  • Attribution de tâches et suivi

Objectif


Maîtriser le logiciel de messagerie et de planification probablement le plus utilisé en entreprise.
Au terme de la formation, les participants seront capables d’envoyer des mails avec pièces jointes, boutons de vote, accusés de réception et/ou de lecture.
Ils pourront planifier leur travail dans l’agenda en faisant la différente entre rendez-vous, réunions et tâches à accomplir.
Ils pourront envoyer des invitations à des réunions, en ce compris la réservation de salles et répondre aux demandes reçues.
Ils sauront partager leurs agendas et les gérer de manière collaborative.
Particularités

Cette formation est dédiée à des travailleurs, indépendants et salariés, du privé, du public et du non-marchand, ainsi qu’aux enseignants du secondaire et du supérieur et aux travailleurs sous un statut assimilable: outplacement, PFI,...

Technofutur TIC se réserve le droit de restreindre, le cas échéant, l’accès à des candidats qui ne répondent pas à ces critères ou ne remplissent pas les prérequis.

CETTE FORMATION EST ORGANISÉE UNIQUEMENT SUR DEMANDE, dans le cadre de formation inCompany et/ou sur-mesure. Pour en savoir plus ou solliciter une demande de cotation, contactez entreprises@technofuturtic.be

Cette formation n'est pas agréée Chèques-Formation.

Formateur
Depuis plus de vingt ans, Pierre Fauconnier met ses compétences au service des entreprises, d’abord comme comptable, puis comme spécialiste Excel et Access.

Il met sa passion d’Excel et son expérience de plus de vingt ans dans l’utilisation professionnelle d’Excel au service des participants.

Outre les 400 journées de formations qu’il a à son actif, il a mis au point des tableaux qui sont utilisés dans plusieurs entreprises (Gestion des impacts environnementaux chez Electrabel, CBR, Arcelor, AGC), création de tableaux automatisés chez Equip Intérim,…

Prix
Informations
Prix plein : 500 €
Conseiller formation - Franck Tiennebrunne
Tél. +32 (0)71 25 49 70 - Fax. +32 (0)71 25 49 88
Secrétariat - Pôle Entreprises
Tél. + 32 (0)71 25 49 60