Outlook et OneNote : le duo gagnant pour efficacité optimale [Axisparc]

Retour à la liste des formations
Formations de courte durée
Thème(s): Bureautique
Durée:
1 jour [Axisparc]
Formateur:
Philippe Hottois
Outlook et OneNote sont deux outils incontournables qui vous permettront à la fois de gérer votre temps et vos priorités tant au niveau de vos mails que de vos tâches mais également de prendre des notes efficacement et de les partager facilement!  

Une journée qui vous permettra d’exploiter toutes les ficelles de ces deux logiciels afin de gagner un temps précieux au quotidien!

Contenu de la formation

La matinée – Utilisez Outlook comme un vrai assistant personnel

  • Rapide rappel des bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner ou rencontrer ?
  • Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote,…
  • Donner des priorités à certains mails dès leur arrivée
  • Gérer le traitement des mails avant leur envoi
  • Gérer sa boîte de réception
    •  Méthode BDD – Base de données
    •  Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer
  • Utiliser les fonctionnalités d’Outlook afin de gagner du temps pour les messages répétitifs
  • Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés
  • Organiser ses dossiers et faire un ménage régulier – Archivage
  • Comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins ?
  •  Comment personnaliser l’affichage des informations ?
  •  Utiliser les options avancées d’Outlook dans le but de gagner du temps et de mieux s’organiser
  • Comment établir et gérer les règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?
  • Liens entre les mails et les tâches
  • Découvrir tous les trucs et astuces qui vous permettront de mieux gérer votre temps et vos priorités

L’après-midi – OneNote et son intégration avec Outlook

Découvrons OneNote
  • Démarrer OneNote et en explorer les fonctions
  • Afficher des notes existantes
  • Enregistrer des données OneNote

Principes d’utilisation et de fonctionnement

  • Description de la fenêtre
  • Commandes
  • Organisation du stockage des notes (dossiers, sections, pages, sous-pages…)

Saisir l’information de multiples façons

  • Gestion de l’écran et saisie de notes manuscrites
  • Enregistrement de notes audio
  • Création de schémas ou de diagrammes
  • Insertion d’images, de textes et d’autres informations provenant d’un site Web
  • Saisir des notes dans une autre langue
Organiser l’information OneNote
  • Création de blocs-notes, dossiers et pages personnalisés
  • Recherche d’informations
  • Gestion de repères Note Flags
  • Ordonnancement et mise en forme des notes
Accès rapide à l’information
  • Accès aux notes les plus récentes
  • Création de rappels dans OneNOte/Quick Pane
  • Sécurité dans OneNote
Partager des notes
  • Envoyer des notes par courriel
  • Imprimer des notes
  • Publier des notes sur des pages Web
  • Collaborer avec des collègues
Intégration avec Office
  • Intégration avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Importer et copier l’information à partir d’autres applications
Nombreux trucs & astuces!
Particularités

Cette formation est organisée en partenariat avec QualityTraining

Lieu : Cette formation est organisée dans notre training room de l’Axisparc (Plan d’accès) à Mont-Saint-Guibert.

Cette formation est dédiée à des travailleurs, indépendants et salariés, du privé, du public et du non-marchand, ainsi qu’aux enseignants du secondaire et du supérieur et aux travailleurs sous un statut assimilable: outplacement, PFI,...

Technofutur TIC se réserve le droit de restreindre, le cas échéant, l’accès à des candidats qui ne répondent pas à ces critères ou ne remplissent pas les prérequis.
Formateur

Philippe Hottois

Philippe est expert de la suite Office! Fort d’une grande expérience au niveau des formations en entreprises, il transmet sa passion avec enthousiasme et professionnalisme.

Prix
Informations
Prix plein : 260€
Secrétariat - Pôle Entreprises
Tél. + 32 (0)71 25 49 60